Информация по архиву

Администрация Гайнского муниципального округа Пермского края (архивный сектор)

Сотрудники:

Заведующий архивным сектором – Куликова Галина Семеновна,

Главный специалист сектора – Зерова Елена Григорьевна,

Ведущий специалист сектора – Шкудова Светлана Николаевна 

Адрес: 619650, ул. Дзержинского,  д.4, п. Гайны, Гайнский район, Пермский край

Режим работы архивного сектора:
понедельник - пятница с 9 часов 00 минут до 17 часов 12 минут,
обеденный перерыв с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
 
Прием заявителей:
понедельник - среда с 9 часов 00 минут до 16 часов 00 минут.
Выходные дни – суббота, воскресенье и праздничные дни.

Электронный адрес:  E-mail:  Arxiv727@yandex.ru

Телефоны/факс: 8 34 (245) 21560

Предоставляемые услуги:

- Предоставление архивных справок,

- Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей,                                                                                                   

-Выдача архивных копий, архивных выписок по запросам юридических и физических лиц.

 

Новости архивного сектора:

 

Годовой отчет о результатах деятельности архивного отдела администрации Гайнского муниципального района за 2020 г.     

26 октября 2018 года в читальном зале районной библиотеки сотрудниками Гайнского краеведческого музея проведена конференция, приуроченная к 100-летию ВЛКСМ. 

В 2018 году в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 10.07.2017 № 314 архивисты России отмечают 100-летие государственной архивной службы.  

Весточка из далекого 1943 года

Историей Гайнского района интересуются даже в Гонконге, Китае и США

Выставка 90 - летию Гайнского района 

Муниципальные услуги, предоставляемые архивным отделом 

Архивный отдел администрации Гайнского муниципального района

Обзор выставки к юбилею района

Пусть память говорит

Годовой отчет о результатах деятельности архивного отдела администрации Гайнского муниципального района за 2016 г.  

Отчёт о результатах деятельности архивного отдела Администрации Гайнского муниципального района за первое полугодие 2015г.

Годовой отчёт о результатах деятельности архивного отдела Администрации Гайнского муниципального района за 2014г.

Информация о результатах деятельности архивного отдела Администрации Гайнского муниципального района за 9 месяцев 2014г.

Отчёт о выполнении плана работы архивного отдела администрации Гайнского муниципального района за 2013 год

Фотографии архивного отдела 

15.02.2021 

Загруженность архивохранилища архивного отдела на конец прошлого года составляла 99 %
при общей протяженности стеллажных полок 656 погонных метров. В феврале нынешнего года
в архивохранилище установлены новые металлические стеллажи, прирост стеллажных полок
составил 60 погонных метров.
В ближайшее время будут доставлены из г. Кудымкара изготовленные типографией ООО
«АСФИД» 68 архивных коробов. Это позволит дополнительно закартонировать (упаковать в
специальные архивные короба) порядка 1020 дел. На конец года всего было закартонировано
82 % от общего количества - 39300 дел.
С начала года на хранение принято уже 102 дела – это документы постоянного хранения
администрации Гайнского муниципального района за 2016-2017 годы, а так же обработанные и
описанные сотрудниками отдела документы ликвидированных учреждений. В мае поступят на
хранение документы ТИК, продолжится досрочный прием и документов, сформировавшихся в
отделах администрации района по 2019 год включительно.
Зав. архивным отделом Г.С. Куликова
 

Итоги 2020 года:

В связи с преобразованием Гайнского муниципального района в округ, проходит досрочное описание и передача на хранение в архив документов ликвидированных сельских поселений и структурных подразделений администрации Гайнского района. Всего за 2019- 2020 годы принято 901 дело.
Несмотря на вынужденные весенние «каникулы», во время которых деятельность архивного отдела была временно приостановлена, как и в большинстве других организаций, количество поступающих запросов по-прежнему растет. В 2020 году, по состоянию на 28 декабря, зарегистрировано 1667 запросов (для сравнения – в 2019 году было зарегистрировано 1533 запроса), из них запросов социально-правового характера – 1318, тематических – 210, 139 запросов на копирование документов.
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в нашей стране, в том числе и в Гайнском округе, читальный зал архивного отдела пока не работает. Всего с начала 2020 года было принято 11 исследователей.
Ведется работа с организациями – источниками комплектования. На данный момент завершается прием и проверка паспортов архивов от организаций.
В течение 2020 года продолжалась работа по оцифровке районной газеты «Коллективист», всего с 2019 года в электронный вид переведено 16 подшивок газеты, за 1937 – 1963 годы (это больше 5,5 тысяч листов). Газеты за 1941 – 1945 годы были опубликованы в группе «Архивный отдел администрации Гайнского округа» к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.
Сотрудники архивного отдела прошли обучение работе в новой единой архивной информационной системе «Архивы Прикамья», которая обеспечивает оказание услуг в сфере архивного дела в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг и МФЦ. Также ЕАИС «Архивы Прикамья» предусматривает в будущем обеспечение электронного читального зала, создание фондов пользования на электронных носителях, автоматизированное ведение элементов научно-справочного аппарата к документам и другие задачи.

Продолжает работу группа архивного отдела в «Вконтакте». За 2020 год размещено 36 публикаций с использованием документов, находящихся на хранении в нашем архиве, растет количество подписчиков.

 

        В архивном отделе Администрации Гайнского района оформлена выставка ко Дню работников леса. Название выставки "Лес для Вас - призвание и судьба", лес действительно стал судьбой для многих жителей нашего района, всю жизнь проработавших в лесной отрасли, порой и ни одно поколение в семье посвятило свою жизнь этой нелегкой работе. На выставке вы сможете увидеть фотографии, начиная с 1946 года, связанные с работой в лесу и на сплаве, фотографии почетных работников леспромхозов Гайнского района и Верхнекамской сплавной конторы, техники прошлых лет и современной техники для заготовительных работ и вывозки леса, фотографии молевого сплава древесины. Так же представлены интересные документы:

- Постановления Гайнского районного исполнительного комитета 1939 года о выделении организациями и предприятиями рабочей силы для проведения сплава Гайнской сплавной конторе и о временном закреплении здания Харинского затона Верхнекамской сплавной конторе. Постановления датируется 30 июня и 13 сентября 1939 года соответственно.

- Сканированная копия Приказа №20/к по Коми - Пермяцкому производственному лесозаготовительному объединению "Комипермлес" от 11 марта 1987 о назначении директоров леспромхозов Гайнского района в связи с выходом леспромхозов из состава лесозаготовительного производственного объединения "Гайнылес".

         Вы можете ознакомиться с выставкой в архивном отделе до конца текущего года.

         Кроме того, в архивном отделе ведется работа по составлению подборок интересных документов по предприятиям Гайнского района, о важных периодах в истории нашего района. Так, имеются подборки документов с фотографиями и копиями важных и интересных документов по Гайнскому РМЗ, о жизни и работе жителей района в годы ВОВ, о памятниках и названиях улиц населенных пунктов района, и многие другие.

         Имеются на хранение документы, которые широко используются в социально - правовых вопросах, вопросах, связанных с пенсионным обеспечением и социальной защитой граждан; документы, которые помогут Вам найти сведения о своих родных, когда - либо проживавших на территории района, познакомиться с историей родных мест; школьникам и студентам помогут в составлении исследовательских работ.

 
Фото предоставлено районной газетой "Наше время", автор Базуева Т.Б.
 
 
 


 

 
 
 

Новости и публикации

Отчеты

Деятельность Архивного сектора

Нормативно - правовые акты по архивному делу